Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali del Visitatore

Art. 13 d.lgs. 196/2003 – Codice Privacy (1)

 

La nostra Società, Fiera Milano Spa, desidera informare che per la registrazione o la richiesta di biglietti, tessere ed inviti per visitare la manifestazione, mostra o fiera prescelta è richiesto alla persona interessata (di seguito indicata come il “Visitatore”) il conferimento dei dati personali richiesti nel presente modulo o form. L’assenza anche parziale di tali dati potrebbe precludere il completamento della procedura di registrazione o richiesta, mentre è facoltativo il conferimento di alcuni dati ulteriori (appositamente contrassegnati) che possono risultare utili per migliorare i nostri servizi ed agevolare i contatti con il Visitatore.  

I dati così acquisiti saranno trattati, anche con strumenti elettronici, da dipendenti, collaboratori e professionisti appositamente incaricati dalla nostra Società, quale titolare del trattamento, con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi collegati alla registrazione, acquisto dei biglietti e partecipazione del Visitatore alla manifestazione e dei connessi adempimenti amministrativi e normativi.

Per le suddette finalità, i dati potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Fiera Milano a fini amministrativi-contabili e potranno essere comunicati a società di nostra fiducia che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione, anche con sede all’estero. L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la nostra Società (ai recapiti sotto indicati).

L’indirizzo e-mail e quello per il recapito di posta cartacea forniti dal Visitatore per la registrazione e la richiesta di biglietti, tessere ed inviti potranno essere utilizzati dalla nostra Società per l’invio della newsletter della manifestazione prescelta e comunicazioni relative a nostri eventi, manifestazioni e servizi analoghi. Il Visitatore può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alla casella privacy@fieramilano.it od una comunicazione postale in tal senso alla ns. Società, ai recapiti sotto indicati.   

Inoltre, previo consenso del Visitatore (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare alla fine del form), i dati che lo riguardano possono essere trattati dalla nostra Società, per finalità di:

  1. invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato  o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti della nostra Società e delle società del nostro Gruppo, nonché di società terze (organizzatori, espositori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessate a proporre vantaggiose offerte commerciali ai Visitatori delle nostre fiere e mostre;
  2. analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti al Visitatore per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche od automatizzate, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse;
  3. comunicazione o cessione dei dati alle società del nostro Gruppo Fiera Milano: Fiera Milano Media, Fiera Milano Congressi, Nolostand, Mico DMC. (v. anche elenco aggiornato disponibile sul sito www.fieramilano.it), nonché ad altre società, quali organizzatori, espositori, operatori qualificati coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori, quali istituti di ricerche di mercato, sponsor e fornitori di Fiera Milano per loro autonomi trattamenti, quali titolari, per le finalità e con le modalità di cui alla precedente lett. a).

Per le finalità sopra descritte, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla registrazione del Visitatore alla manifestazione, ed i dati saranno gestiti mediante procedure informatizzate (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività svolta, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture della nostra Società, da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono, per nostro conto (quali responsabili), alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione: v. l’elenco aggiornato disponibile presso la ns. Società).

  • In ogni momento il Visitatore potrà accedere ai suoi dati personali ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione od il blocco se trattati in violazione di legge, ovvero opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali, specie se con modalità automatizzate, ed esercitare gli altri diritti previsti dal Codice Privacy (art. 7 d.lgs. 196/2003), rivolgendosi al Responsabile pro tempore della Direzione Exhibitions Art, Fashion, Hospitality & Travel responsabile per il riscontro alle richieste degli interessati presso la nostra Società, con sede in Strada Statale del Sempione 28 – 20017 Rho (Milano), e-mail privacy.visitatori@fieramilano.it, presso cui potrà essere richiesto anche l’elenco degli altri Responsabili del trattamento (disponibile anche sul sito web www.fieramilano.it, link privacy).
 

1) Il Codice Privacy si applica al trattamento dei dati personali, relativi cioè a persone fisiche, e non delle informazioni (es.: denominazione, sede, attività) riguardanti società, enti ed associazioni, per i quali restano comunque ferme le disposizioni in tema invio di comunicazioni elettroniche commerciale, per le quali si richiede comunque al Visitatore di rilasciare il proprio consenso (art. 130 del Codice privacy).

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